WPS+企业云办公版是一款十分好用的在线office办公软件，一款专为每一个企业公司深度打造的云端office，让用户可以将自己的重要文档保存在云端服务器中，随时都能保存，随时都能取出，安全又可靠。WPS+云办公内置了强大的文档集中式在线管理，将每一个文档集中在一起，不用分散，方便找到，超大的云空间容量，想存多少就存多少。

WPS+官方版支持在线编辑多人协作编辑，一个人没时间编辑的话，可以在这里一起编辑，大家的思绪都在这里，让编辑更轻松。

WPS+企业云办公版特色

企业文档集中管理

单一界面管理大容量云存储管理空间

团队及项目管理文档

精准全文检索，快速找寻文档，线上立即预览

轻松多人协作，一键分享存档，告别反复传输

开启高效在线协作

线上Office实时使用，无需安装客户端

即时保存同步，文档所见即最新版本

多人同时编辑，协作动态实时可见

原生Office格式兼容，保障数据不丢失

提高工作效率，降低沟通成本

畅享专业办公应用

WPS Office 正版授权*

文字、表格、演示、PDF等丰富办公组件

全平台客户端应用支持，随时随地便捷办公

客户端文档一键上云、任一设备实时访问

文档安全管控

成员、团队权限灵活配置，权限细分安全管控

文档动态记录，改动可追溯，历史版本可恢复

账号级文档加密，无需数字密码繁复设置

离职员工一键回收权限，避免资料泄露

WPS+企业云办公版使用场景

为中小企业提供在线办公解决方案

WPS+云办公针对各行业办公痛点，打造基于文档协同的一站式云办公解决方案，帮助企业降低人力成本

- 零售行业 -

汇总多店铺每日销售清单

以前

各店铺通过LINE/Messenger/微信给老板发每日销售清单，每天产生多份清单，版本易混乱，查看不方便。

现在

各店铺在同一个在线文档里，填写每日销售清单，老板只要打开一个文档打开就能查看所有店铺销售数据。

即时获取最新货品价格表

以前

业务员洽谈客户时，常记不住货品的最新价格，临时翻查纸质价格表很不方便。

现在

货品价格表存储在线上文档，打开文档链接，即可查看最新价格表，大幅缩短查询时间

客户资料表在线填写和更新

以前

各店员先用纸质表格填写客户资料，再手动汇总，非常耗时，更新维护不方便。

现在

所有店员在同一份线上表格内填写、更新维护客户资料，告别手动汇总的繁琐。

随时随地查看店铺工作进度

以前

老板经常出差在外，无法即时了解店铺出货数据及其它工作进度

现在

店铺数据集中存储在线上文档，老板用手机也能实时查看店铺数据并处理工作

－　電子商務行業　－

多人線上修改運營計畫表，無需反復傳輸

以前

修改銷售計畫表時，需在多人間反覆傳輸，繁瑣耗時，且版本易混亂。

现在

大家在同一個線上表格內就能高效完成銷售計畫表的修改，告別反覆傳輸。

店鋪運營數據，隨時隨地查看和更新

以前

店鋪營業數據龐大，不在公司時無法查看和更新店鋪數據

现在

店鋪運營數據都存儲在線上文檔，在家或差旅途中也能隨時查看和更新。

新員工可快速獲取工作所需資料

以前

店鋪資料分散存儲在不同地方，新員工無法方便獲取學習並快速融入新工作。

现在

店鋪所有資料共用存儲在線上文檔，新員工可快速獲取工作所需資料，更快融入新工作。

設置文檔操作許可權，確保涉密文檔安全

以前

涉密文檔在與人共用過程中，存在洩密隱患，文檔安全無法保證。

现在

對於涉密文檔，可設置文檔的查看/編輯/複製/下載等許可權，確保資訊安全。

－　批發行業　－

訂單資訊線上同步，無須郵件反覆確認

以前

銷售、採購、生產等部門用郵件反覆溝通訂單資訊，產生大量版本繁雜的離線文檔，無法保證及時準確的溝通。

现在

各部門在同一個協作表格裏就能溝通確認訂單資訊，無須反覆發郵件溝通。

貨品資料存儲雲端，隨時隨地調出核對

以前

貨品出貨資料分散存儲在電腦端，客戶對訂單有疑問時無法快速調取資料核對。

现在

貨品資料存儲在線上文檔，客戶需要或對訂單有疑問時，可快速檢索獲取資料核對。

商品數據發生偏差時，可即時查看歷史版本

以前

商品數據如若發生偏差，無法查看數據改動記錄，也無法還原數據。

现在

商品數據發生偏差後，可查看數據改動記錄和歷史版本，也可恢復至任一歷史版本。

－　製造行業　－

訂單進度即時掌握，提高客戶滿意度

以前

與客戶同步訂單進度時，先將進度表截圖或轉換成圖片，再發給客戶，過程繁瑣，無法滿足客戶隨時查看的需求。

现在

訂單進度在線上表格內即時更新，客戶打開表格鏈接就能查看訂單的最新進度。

公司業務資料存儲雲端，可快速檢索獲取

以前

公司合同、報價、交易等業務資料繁多且存儲分散，查找使用不便，影響工作效率。

现在

公司所有資料分類存儲在金山文檔，可快速檢索獲取，資料易於管理和查找使用。

跨部門資訊溝通順暢，高效推進訂單進度

以前

設計、採購、生產、庫存等部門圍繞訂單協作時，需來回發文檔，資訊經常不同步，影響訂單進度。

现在

訂單的所有資料在同一個檔夾裏存儲和更新，相關人員能即時瞭解所需資訊，無需來回發文檔，確保訂單按時交付。

跟單過程全程清晰記錄，提高成單率

以前

業務未記錄跟單過程，丟單後也意識不到哪個環節出了問題，老闆看不到跟單過程，無法提供指導。

现在

業務為每位客戶建一個跟單記錄表，清晰記錄每次銷售過程，方便領導隨時查看與指導，提高成單率。

WPS+企业云办公版如何分享文档

（1）找到要分享的文檔，點擊文檔名右側的「分享」按鈕：

（2）這時會彈出一個文檔許可權設置頁面，有三個選項：「僅查看」、「可編輯」、「指定人」，你可根據需要選擇許可權類型，然後點「創建並分享」：

（3）在新彈出頁面點擊「複製鏈接」，將文檔鏈接分享給他人，對方打開鏈接就能查看/編輯文檔了：

WPS+企业云办公版创建新的团队

創建完 WPS+雲辦公企業帳號後，如何新建團隊呢？ 根據您使用的產品端的不同，新建團隊的方式也有所不同：

（一）網頁端的操作方法（https://www.kdocs.cn）

如果您是在網頁端（https://www.kdocs.cn）使用的 WPS+雲辦公，可按以下步驟來新建團隊：

（1）進入金山文檔後，點擊「+新建團隊」：

（2）在彈窗中輸入團隊名稱（如“市場部”）後，點擊「確定」即可：

您可以按照上述方法創建其他團隊，如行政部、財務部、產品研發部、銷售部等。

除了按照“部門”創建團隊外，你也可按照“專案”、“地區”或“人員”等來創建團隊：

（二）WPS Office 手機客戶端的操作方法

如果您是在 WPS Office 手機客戶端註冊使用的 WPS+雲辦公，可按以下步驟來新建團隊：

打開 WPS Office 手機客戶端，依次點擊「雲文檔」→「企業名稱」→「+新建團隊」，輸入團隊名稱後，點擊「確定」即可：

（三）金山文檔小程式端的操作方法

如果您是在金山文檔小程式裏使用的 WPS+雲辦公，可按以下步驟來新建團隊：

打開金山文檔小程式，依次點擊「文檔」→「企業名稱」→「+新建團隊」，輸入團隊名稱後，點擊「確定」即可：

（四）WPS Office PC 客戶端的操作方法

如果您是在 WPS Office PC 客戶端使用的 WPS+雲辦公，可按以下步驟來新建團隊：

（1）打開 WPS Office PC 客戶端後，點擊左側的「雲文檔」圖示：

（2）點擊左側的企業名稱：

（3）點擊「+新建團隊」後，在彈出的頁面裏輸入團隊名稱（如“市場部”），然後點「確定」即可：

WPS+企业云办公版支持自动保存吗

能自動保存。

如果編輯文檔的過程中突然斷網了，斷網之前編輯的內容是會自動保存的。斷網之後編

輯的內容也不會丟失，重新聯網後，斷網後編輯的內容也會自動保存。