WPS 2021年度版是一款十分好用的在线办公文档编辑工具，用户可以在软件中体验全新的2021最新办公，这里有着全新的软件界面，更加的时尚，让用户可以在这里轻松实现最简单的编辑。WPS 2021年度版最新版有着全新的使用组件，每一个组件都能让用户在软件中轻松修改，Word、Excel、PPT、PDF等等，满足用户的日常办公需求。

WPS office 2021协同办公服务平台，内置了专业的云企业办公端，专为企业用户深度打造的云端，秩序一个账号就能将文档数据保存在云端中，使用起来更方便。

WPS 2021年度版特色

1、大幅提升性能并降低资源占用。

2、超小安装包涵盖所有常用办公格式(DOC、XLS、PPT等)的查看与编辑支持。

3、全新操作界面更加清爽简洁，并提供多款皮肤随心切换，还支持自定义窗口背景和字体。

4、全新首页。快速搜素和访问文档、获取各类办公服务、查看状态更新。

5、全新的标签管理系统。同一窗口中可放置任意类型的文档标签，并可拆分、合并标签到多个窗口。

6、整合新建界面，一键新建任意常用文档。

7、新增PDF格式支持，更可一键转化为doc文件。

8、整合WPS网盘服务，一个账号跨设备同步和备份文档，更快更安心。

WPS 2021年度版分页预览功能是啥

?以此表格为例，点击上方菜单栏页面布局-分页预览。

在分页预览界面中，可以看到表格四周的分界线以及显示页数。

分页预览的蓝色分界线之内的内容，可以导出和打印，分页预览的蓝色分界线之外的内容，是不可以导出和打印，将鼠标放在分界线处拖动，可以更改分页的区域。

?例如我们想将这四页表格打印为一页。

拖动横纵蓝色分界线至右边与底边，这样就可以将四页的表格内容，打印到一页了。

?若我们想将这一页表格划分为两页。

将鼠标放在被划分的行列单元格处，点击插入分页符，就可以将一页的表格划分成两页了。

WPS 2021年度版自动同步

在日常生活和工作中，您如果幸运的没有遇到过这些情况，也一定听朋友抱怨过：

1、微信中好友分享的重要文件因为过期被清理，找不回来了....

2、下班还要工作，回家前得先把文件发到手机，回去再从手机发回到电脑....

3、和同事协作处理项目，来回传输文件结果版本被覆盖了....

4、电脑突然死机，重要文件的编辑内容备份失败，无法恢复了...

如果这些问题同样曾困扰着您，相信WPS的这四个功能一定可以帮到您！

01

文档多台设备自动同步

避免传输造成丢失的风险

周末加班也好，处理紧急情况也好，现代人总不免在下班时间还要处理工作文件。可随身携带办公电脑太笨重，用微信QQ来回传输文件太麻烦，该怎么办呢？

在WPS中，只需要开启云同步开关，就可以自动同步所有用WPS打开过的文档资料。

您不用背着电脑回家，更不用来回传输文件，公司电脑编辑过的文档，回家打开家里电脑就能继续编辑。只要登录同一账号，所有设备中的文件内容自动同步。

使用步骤：

【1】移动端：打开WPS Office APP，在「云文档」或「我」标签页中选择「我的云服务」，进入页面后打开「文档云同步」即可；

【2】PC端：打开WPS 2019，在「最近」页面的左上角，开启「云同步」开关即可。

02

微信里的传输文件

总是因为过期而丢失

微信是大家日常工作生活中收发、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。

翻了5分钟聊天记录，还不容易找到需要的文件，一点击却弹出「文件已过期或已被清理」... 大家可能经历过不少次这样绝望的时候。

在WPS中，只需要开启「文档雷达」功能，就可以实时备份在微信、QQ中接受到的文档，减少文档在手机中丢失、过期或不宜寻找且难管理的风险。

使用步骤：

【1】移动端：打开WPS Office APP，在「我」标签页中选择「设置」，点击「文档雷达」，选择「接收到新文档自动备份」即可（目前仅支持安卓版）；

【2】PC端：打开WPS 2019，在电脑右下角点击【办公助手图标】进入「WPS办公助手」，在文档雷达页面「开启云备份」即可。

03

同一份文档

如何多人同时在线编辑

收集信息、合作写报告......工作生活中总有许多时候需要和他人协作编辑一份文档。

大家改来改去，很容易发生类似自己编辑的内容被覆盖、刚刚更新的内容被他人删改还找不到是谁干的等情况。

而使用WPS时，我们可以创建在线多人协作链接。发送链接给好友，便可实现一个文档多人同时编辑。

文档内容实时同步，协作者的正在编辑或修改的内容也一目了然。编辑表格时，甚至支持查看每个单元格的修改记录哦~

使用步骤：

【1】移动端：打开WPS Office APP，选中文档后，点击「分享」，设置时选择「允许编辑」即可；

【2】PC端：打开WPS 2019，右键单击文档，选择「进入多人编辑」，或者打开文档后直接在「特色功能」栏点击「在线协作」，再点击右上角的「分享」，将链接发送给协作者即可。

04

文档修改过很多遍

如何找回历史中的修改版本

日常工作生活中，常常需要查看/恢复当前文件的某个版本。很多同学都习惯将文件多次另存为并分别命名“v1”、“第一稿”等加以区分，这样做很容易占太多空间，也难以避免人为出错。

但在WPS中打开文档后，可以将其保存至WPS云空间中，云文档会实时保存每次编辑的内容。编辑者可随时通过历史版本恢复功能，预览并恢复至任一版本，实现修改无忧。

使用步骤：

【1】打开WPS Offce APP，长按需要查看历史版本的文档，或选中文档后点击更多，均可出现文档的详情面板；

【2】如果文件已经上云，可如上图直接查看、导出历史版本；如果还没上云，可在下图所示位置点击开启历史版本。

上述无论是文档的丢失问题，还是多人在线同时编辑文档，相信在工作中都是很多人经常会遇到的现实问题，而且大多数情况都比较紧急。

有了WPS云服务，上述问题都将迎刃而解！

WPS 2021年度版如何将多个PPT合并成一个

使用WPS Office打开PPT。

依次点击“特色应用”--->“拆分合并”--->“文档合并”。

选择需要合并的幻灯片文件，点击“下一步”。

根据需要进行相关设置后，点击“开始合并”即可。