Notion是一款来自国外的实用软件，它的功能非常丰富，它是一款将笔记、知识库和任务管理整合的协作工具，可以将记、知识库和任务管理无缝整合，有效提高用户的办公效率，并拥有多种便捷的输入方式，可以根据自己的需求进行创作。

如今各类笔记本软件层出不穷，Notion笔记又是如何成为其中的佼佼者呢？Notion笔记拥有编辑器、看板、数据库、多人协作等实用功能，就像一个Word + Trello + Airtable的组合软件，而且随着版本的更新，这款工具在许多方面都得到了进一步优化，欢迎大家体验。

【软件特点】

强大的根基：类型丰富的 Block

Notion 的笔记内容是由很多种不同类型的内容块（Block）组成的，文字、列表、图片就是几种 Block。Block 是 Notion 中最基本的单位，它实际上就是一块可以拖拽的内容，而这个内容有很多种类型（目前共有 23 种），不同类型的 Block 有不同的功能和表现形式。正是这些丰富的 Block 奠定了它强大的基础。

那怎么在笔记中添加 Block 呢?有两种方法：

1、将窗口右侧工具栏里的 Block 拖进来；

2、在笔记中输入斜杠 / 会弹出 Block 类型列表供搜索和选择。

灵便的布局和重组：随意拖拽 自由排列

曾经，重组笔记内容是我的噩梦，要复制粘贴很久。

在 Notion 中，每一个 Block 都是可以拖拽的，鼠标抓住 Block 左上方的那个加号 + 即可拖拽 Block；或者选中多个 Block 以后一起拖。

还可以将当前 Page 下的 Block 拖拽到目录里的任意 Page 中，或者把目录中的某个 Page 拖到当前 Page 中成为一个子 Page。

Notion 的布局很灵活，Block 不但可以上下排列，还可以左右并排，可以通过拖拽两个 Block 之前的中隔线调整他们的比例。但是又不像 One Note 那种完全随意的摆放，Block 必须放在另一个上/下/左/右中的一个位置。这其实是栅格布局，在保证灵活性的同时，又不至于太乱。

Notion 的随意拖拽和栅格排列，给用户一种操纵感和驾驭感，能够以极低的操作成本布局甚至重组笔记。

搜索

搜索是电子笔记相比纸质笔记最大的优势。Notion 的搜索是全文检索，通过点击左栏（目录栏）上的 Quick Find 或者按下 Cmd + /（Windows 下是 Ctrl + / ）。搜索速度还不错，呈现也比印象笔记要友好得多: 如果搜索结果是标题，则只显示 Page 标题；若搜索结果在文中，则会显示所在 Page 的标题，以及在文中所出现位置的上下文（而不是把所有符合条件的笔记以统一的、简单的方式用一个列表罗列出来，让你自己在列表中再找一遍）。

美中不足的是暂时还不能添加筛选条件，如印象笔记里的标签筛选、笔记本筛选以及高级搜索语法。

支持Markdown部分语法

Notion 中有很多便捷的输入方式，有的借鉴了 Markdown 的语法，喜欢 Markdown 的朋友一定会觉得很方便。常用的有：

输入 * 后空格，可以转变成无序列表（Bulleted List）；

输入 > 后空格，可以转变成可收起/展开的列表（Toggle List）。这个和 Markdown 不一样，但是 Toggle List 比 Quote 的使用频率要更高些，所以这样的设置挺合适的；

输入 1. 后空格，可以转变成有序列表（Numbered List）；

输入 # 或 ## 后空格，可以转变成一级或是二级标题；

双星号 **被强调的字体** 可以加粗文字。

分享

你可以为 Page 设置权限: 「私有」、「只读」、「读写」。只读（Read Only）和读写（Full Access）状态下别人可以通过你分享的链接访问到笔记。读写状态下，别人必须登录 Notion 才能编辑，对未登录的路人依然是只读的。

要给别人分享自己的笔记，设置为只读或读写的权限后，直接发一个链接给对方即可。

同步

Notion 其实是基于 Web 的，几乎所有的修改都是实时的。比如你现在在 Mac 客户端上进行了改动，在 Safari 上马上就可以看到变化，甚至不用刷新页面。

在 Page 内链接另一个 Page

可以在 Page 内添加另一个 Page 的链接（而不需要把另一个 Page 复制过来）。这种弹性的组织关系让 Page 之前不仅是严格的上下级关系，还可以是交叉的网络拓扑。

导入

可以将 Google Docs、印象笔记、HTML 等导入，自动生成笔记。

导出

目前可以导出为 PDF 和 Markdown。

集成 Sl ack

可以在 Sla ck 的某一个 Channel 中订阅某个 Page，当这个 Page 被编辑、评论的时候会在 Sl ack 对应的 Channel 中发布通知。

【快捷键设置】

Ctrl + N：创建新页面

Ctrl + Shift + N ：打开一个新的 Notion 窗口

Ctrl + P ：快速查找页面（可用于快速跳转到其他页面）

Ctrl + [ ：返回上一页

Ctrl + ] ：进入下一页

Ctrl + U ：转到父页面

Ctrl + Shift + L ：切换黑暗模式

Ctrl + \ ：打开 / 关闭侧边栏

Ctrl + Shift + P（仅适用于创建新页面时）：用于选择添加页面的位置

【软件评价】

Notion 就像是一本精致的手账，它不像论文那么严肃，也不像日记一样随性。比纯文本多了一份个性，比富文本少了一份复杂。既兼容了老的文档，又诞生了新的规则。

我一直相信，选择工具的关键在于找准工具的特性，Notion 的特性就是兼容性强、功能丰富、整合完善，兼具广度和深度。从简单记事到写作长文，从创建表格到数据仓库，从规范文档到项目管理，种种功能都能在 Notion 中以不同的形式实现。我想，这就是 Notion 的魅力所在。

Notion 的概念之领先，近乎一款来自未来的工具。在各类工具百花齐放的今天，它依旧能采各家之所长，走出自己的独特道路，实属难能可贵。