快递员揽派是一款实用性很强的快递揽派工具,其搭载的强大揽派系统,能为韵达快递员提供全方位、高品质的揽派服务支持,大幅提升了他们的办公效率。软件线上集成了丰富功能,快递员可在此完成从到件、派件到签收的全流程操作;若需通知客户取件,还能通过短信、云呼、网络电话等多种渠道联系;派件数据也支持一键统计与查询,使用十分便捷,有需求的用户可以了解一下。
快递员揽派使用方法
通知客户签收的三种方式:打电话、短信、语音。
一、语音电话通知客户快件派件消息:
1、在主页找到“签收列表”并点击,即可进入“待签收”列表页面。
2、在“待签收”列表中,找到你需要联系的运单号,在其前面勾选,接着就能点击“打电话”按钮;要是没有对应的电话号码,可手动添加后再进行拨打。
3、点击“打电话”按钮后,您的手机会收到来自韵达服务台的电话,号码为“0571-28135909”,请您务必点击“接听”,之后服务台才会拨打运单号对应的用户电话。
4、此时,运单号对应的用户电话会接到来自“0571-28167392”的来电,用户接听后,你即可与用户展开通话。
二、韵镖侠快递员发送短信通知顾客:
1、点击主屏幕里的“签收列表”;
2、挑选需要派件的运单号,点击页面右下角的“短信”按钮。
3、若运单号中未包含客户号码,系统将提示“勾选列表里存在未添加电话的订单,请返回进行添加!”
4、添加客户号码:找到需要派送的运单号,点击其下方的“+”按钮,手动输入客户号码后点击确定,即可完成添加。
5、确定短信类型。先点击页面右下角的“短信”选项,接着点击“添加短信模板”。在短信类型的选择区域,可从“派件预告、取件通知短信、问题件短信”中挑选所需类型,选定后会自动显示对应的模板。若需调整短信里的取件地址或派送时间,点击“短信类型”下方的派送时间或取件地址选项即可进行修改。
6、发送短信。点击底部的“发送”按钮,弹出提示框后,点击“确定”就能向客户发送短信了。
三、语音通知客户快件派送消息:
1、通过语音模板告知客户快件的派送状态。先勾选运单号前面的对勾,接着点击“发送语音”,然后挑选合适的语音模板。
2、业务员可依据自身实际情况挑选所需的语音内容,点击“确定”按钮后,该语音便会发送至客户处。
3、客户接收语音通知成功。
4、点击签收列表查询语音通知结果详情。
软件优势
1、打开App就能轻松掌握线上快递状态,8种类型的状态会实时为你推送通知。
2、韵达韵镖侠还具备一键查找附近快递员的功能,用户能够在线预约快递寄收服务。
3、对业务员列表里的业务员姓名、号码及身份证号进行核查,确保三者匹配无误,同时保证号码具有唯一性。
4、若要在现有业务员信息中修改号码,需先点击该业务员对应的停用按钮,待修改正确并保存信息后,再进行启用操作。
软件功能
1、绑定号--快件状态持续推送。
2、单寄件——支持自动保存寄件人与收件人地址,提供常用地址寄件功能,可一键快速选择。
3、下工具——可进行运费计算、收送范围查询、禁寄品查询。
4、服务点支持查询、关注功能,还能提供地图导航;快件送达时,可便捷选择服务点代收。
5、查件服务:通过扫描运单条码或手动输入运单号即可查询物流状态,系统还会主动推送收派员照片,让寄件和收件过程更添安心。
6、电子运单——北京、上海、广州、深圳的用户下单后,收派员收件时会主动打印电子运单,无需再手写运单。
常见问题
问题一:订单有时效吗?
名片小程序订单没有时效考核,无须打电话响应。
问题二:订单是不是下给我?
订单系统会自动把订单分配给分享了名片的快递员,不需要客服进行手动分配。
问题三:名片订单的订单来源是什么?
韵镖侠小助手。
问题四:名片上的业务员信息可以修改吗?
名片业务员信息读取的是业务员的账号信息,目前暂不支持在端进行修改;业务员可通过网点客户端修改自身基础信息,名片信息会同步更新。
问题五:如何通过名片批量寄件?
目前,客户若要使用批量寄件功能,需先登录或注册韵达会员账号,之后就能使用该功能了。
问题六:客户在哪里查看订单信息?
成功下单的用户会收到下单成功的短信通知,后续版本将新增小程序查询订单的功能。
问题七:客户下单后不想寄了,怎么取消?
订单取消功能将在后续版本中添加,当前若需取消订单,可联系客服反馈相关需求。
更新日志
v8.68.4版本
修复已知bug,优化体验

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