GoogleTasks是一款功能强大的办公软件,旨在帮助用户提高工作效率。通过这款应用,用户可以随时随地记录和管理待办事项,确保重要任务不会遗漏。无论是在移动设备还是电脑上,GoogleTasks都能实现无缝同步,方便用户在不同设备间切换和查看任务。用户可以将重要的待办事项创建成任务列表,并通过子任务进一步细分每个大任务,使其更易于管理和完成。
如何新建一个待办事项
如果要新建待办事项,操作非常简单。一种方式是直接在空白处按回车,即可输入。
另一种是点击界面右下角的“+”加号,也可以输入。
这两种方法的区别在于,如果在空白处回车,输入的待办事项默认在其他事项的底部,按加号输入的则排在最上面。
当然,待办事项都是可以按需排列顺序的,这个下文会讲解。
给待办事项加上更多细节
新建好待办事项后,点击该条右边的小箭头,可以进一步编辑具体的信息。
点开后,可以点击日历标志,编辑一个任务完成的最后期限。
在文本框处,也可以自由加上想要记录或是提醒自己的内容。编辑完成后选Backtolist,就能看到这条编辑好的待办事项了。
个人觉得非常实用的一个功能就是Tasks可以和邮件直接关联。以下图为例,如果我收到了一封邮件,需要迟些再处理,那么在打开这封邮件的界面上方,选择“more”,再选择“AddtoTasks”,就会自动生成一个关于这封邮件的待办事项。
每次只要点击这个待办事件下方的“Relatedemail”,系统就会直接打开那封邮件,省去了每次还要搜索相关邮件的烦恼。同样,关联了邮件的待办事项也是和上文一样可以编辑截止日期和简单笔记的。
完成了一件事情后,只需要将前面的空格点选,就会出现已完成的样子。
软件特色
1、新建和编辑任务:用户可以快速添加新任务,并设置任务的截止日期、提醒时间等属性。
2、标记和归档任务:当用户完成某个任务后,可以通过标记或归档将其从任务清单中移除,保持清晰的待办事项列表。
3、任务分类和搜索:用户可以根据需求将任务进行分类,并通过搜索功能快速查找特定任务。
4、优先级和重复提醒:用户可以为任务设置优先级,管理任务的紧急程度,并设置重复提醒以确保不会漏掉重要事项。
5、与谷歌邮件和日历集成:用户可以在谷歌任务清单中直接添加、编辑和查看与谷歌邮件和日历相关的任务。
软件功能
随时随地快速记录任务
•将重要待办事项创建成任务列表
•随时随地通过任何设备查看、编辑和管理任务
•通过移动设备上的网页管理在Gmail或日历中创建的任务
添加详细信息和创建子任务
•将任务分成多个子任务
•为需要特别关注的任务添加详细信息
•按工作进度,随时编辑任务的详细信息
查看通过电子邮件创建的任务
•直接通过Gmail中的电子邮件创建任务
•在Gmail的侧边栏中查看任务
•追溯任务的来源电子邮件
设置到期日期和通知,及时完成任务
•为每项任务设置到期日期,以帮助您实现目标
•按日期整理任务或通过拖放操作进行优先级排序
•接收到期日期通知提醒,确保任务按时完成
GSuite中的应用
•利用Google的强大智能应用套件来处理公司事务
•利用Google的AI为每位员工提供数据洞见和分析
•使用一套完整的应用(Gmail、Tasks、日历等)与团队成员顺畅沟通
软件优势
随时随地快速记录任务
将重要待办事项创建成任务列表
随时随地通过任何设备查看、编辑和管理任务
通过移动设备上的网页管理在Gmail或日历中创建的任务
添加详细信息和创建子任务

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