印象团队是印象笔记旗下推出的智能云端办公软件，主要面向企业与团队提供服务，全方位助力企业办公及团队协作效率的提升。该软件具备100多项功能，覆盖20多个通用办公与协作场景，能够满足纸质资料电子化、上云化，团队协作线上办公，以及团队云端资料库搭建等核心需求。用户借助其丰富的场景化模板库，还可以一键搭建“HR/销售/客服/运营”等职务类应用。

企业或团队用户可在此共享超大存储空间，共享空间内的文件对所有成员可见，还能协同编辑文件，同时支持工作群聊功能，有问题可随时交流沟通，有效提升了办公效率。若企业或创业者有云上办公的需求，不妨尝试一下，相信不会让您失望。

功能介绍

【信息文档管理】

- 信息归集：把团队成员所收集的资料整理成文档并留存关键信息，以此构建团队知识体系；确保资料被妥善保管，方便随时存取调用。

- 信息整合：笔记支持文字、表格、PDF、语音、视频、Office文档、图片、网页便签等多种格式，能结构化呈现团队信息，让业务结果清晰直观、一目了然。

- 信息沉淀：采用多层知识库架构，团队信息清晰直观。将企业业务流程拆解为模块化组件，各模块支持灵活调整、拖拽与自由布局。依据企业实际业务需求，可快速定制适配的团队模板并投入使用。

- 信息检索：具备强大的信息检索与搜索能力，除了文字搜索外，还支持文档、标签检索，甚至可以识别图片中的关键字进行搜索，助力企业迅速获取有效信息。

【隐性知识挖掘】

- 智能剪藏功能：只需复制文章链接，就能一键将内容剪藏至印象TEAMS，助力高效收集各类信息资讯。系统会智能过滤掉与文章主题无关的内容，让排版更加清晰规整，阅读体验也更为流畅舒适。

- 智能标签：可自动生成工作标签，还能高效提炼工作标签，助力提升知识整理效率。

- 智能摘要：通过智能方式提炼核心内容，同步统计字数并给出阅读时长建议，助力提升阅读协作的效率。

- 智能推荐：在撰写项目资料或查询业务历史信息等场景下，可智能推送相关内容，自动梳理并提炼团队沉淀的知识，同时为你精准匹配团队中对业务最为精通的“内部专家”。

【企业知识内化】

团队主页：打通企业信息壁垒，让企业资料不再受部门与业务的局限。在支持按组织架构共享资料的基础上，企业成员还能依据项目需求，自主定制专属团队主页，构建起以项目为核心的灵活协作组织。

- 多人实时协作：支持多人同步在线协作，可添加评论、@指定成员，大幅提升在线协作的便捷性与效率。所有编辑操作均有记录可查，系统会自动保存历史版本，只需一键即可随时回溯至任意历史版本。

- 离线多设备访问：摆脱在线依赖，多设备保持同步，助力团队即时共享信息。

【企业知识资产安全】

人员管理方面，企业可对账户进行统一管理，支持账户坐席在员工离职后循环利用，同时提供多种成员邀请方式，简化注册步骤，并支持三层组织架构，便于管理团队成员。

- 内容管理：笔记历史长期留存，误删可一键找回，有效守护知识资产；离职文件永久保存，让工作交接更顺畅；支持批量删除、标签修改与共享状态调整，管理更便捷高效；共享关系支持查询、追溯与修改，内部及对外共享状态清晰可见。

- 安全管理方面：支持成员访问日志记录，操作全程可追溯；支持多管理员设置，让管理工作更便捷；支持分享路径追踪与权限管理，有效保障数字资产安全。

客户通过使用「印象团队」可以快速满足：

【HR】【销售】【客服】【运营】等职务类

【科研】【法律】【传媒】【投资】【电商】等行业领域的各类需求

如何邀请成员加入印象团队

管理员可通过手机号、二维码、团队码或邀请链接等途径添加成员至团队。需注意的是，使用二维码、团队码或邀请链接添加成员时，需由管理员进行审批。

请注意：二维码、团队码以及邀请链接的有效时长均为72小时，而通过手机号进行邀请的有效时长则是24小时。

一、手机号邀请

管理员输入待邀请员工的手机号后，邀请就会发出。员工会在手机上收到邀请短信，点击其中的链接就能跳转到注册页面，按照流程完成注册后，即可加入团队。

要是团队成员没收到短信，建议查看一下短信是不是被归到垃圾信箱里了，或者换其他方式发出邀请。

二、二维码邀请

管理员把“二维码”发给需要邀请的员工，员工用微信扫描该二维码进入注册页面，依据页面流程完成注册，待管理员审批通过后就能加入团队。

三、邀请链接邀请

管理员将“邀请链接”复制后发送给团队成员，成员点击该链接进入跳转页面，接着依照页面提示的流程填写相关信息，就能完成注册步骤；待管理员完成审批操作后，成员会自动加入团队。

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四、团队码邀请

管理员把“团队码”发给要邀请的员工。员工打开手机版「印象团队」客户端，点击【加入已有团队】，根据页面提示完成注册，等管理员审批通过就能进入团队了。

更新日志

v2.2.10版本

【体验及性能优化】

已修复部分已知问题，同时提升了App功能的稳定性。